· Jonathan Izquierdo · Ciberseguridad ·
Auditoría de registro horario: ¿qué busca el inspector de trabajo en 2026?
Claves para superar una inspección de trabajo mediante la auditoría técnica de su registro de jornada digital. Requisitos de inalterabilidad y trazabilidad técnica.
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En marzo de 2026, la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) ha intensificado sus campañas de control del tiempo de trabajo mediante inspecciones remotas y auditorías de logs. Ya no basta con tener “un botón de fichar”; la ley exige que el sistema sea inalterable y accesible en tiempo real [1].
Los 3 puntos críticos que audita el inspector
Como perito informático experto en cumplimiento normativo, he identificado los elementos técnicos que deciden si un acta de inspección termina en sanción o no:
- Garantía de Inalterabilidad: ¿Puede el administrador del sistema cambiar una hora de entrada sin dejar rastro? Si la respuesta es sí, el sistema es nulo. El perito debe certificar el uso de técnicas de hash o bases de datos no relacionales inmutables.
- Accesibilidad en el Centro de Trabajo: El registro debe poder ser consultado al instante por el trabajador o el inspector. Los fallos técnicos del software no son excusa legal.
- Trazabilidad de la Geolocalización: Si la empresa usa geofencing para el fichaje, el perito debe validar que se cumple escrupulosamente con el principio de proporcionalidad del RGPD [2].
El registro fiable ya es infracción grave
El marco vigente —el RD-ley 8/2019 y el Criterio Técnico 101/2019 de la ITSS— considera la carencia de un registro horario fiable como infracción grave por el mero hecho de no garantizar la fiabilidad del dato, con independencia de que haya horas extra impagadas.
Cómo preparar su empresa para la auditoría técnica
Anticípese a la inspección mediante una revisión pericial de su software:
Verificación de logs: análisis de los registros de auditoría para asegurar que cada fichaje tiene un timestamp único e imborrable.
Certificación del proveedor: obtención de una declaración técnica del desarrollador del software respaldada por un análisis pericial independiente.
Protocolo de contingencia: documentación de qué hacer si el sistema digital falla, garantizando siempre la cadena de custodia de los datos manuales temporales.
¿Le han notificado una inspección de trabajo?
Realizamos auditorías técnicas urgentes de su registro horario para garantizar el cumplimiento normativo y evitar sanciones.
Referencias y fuentes
- [1] Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo — introduce el registro diario de jornada, hoy artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores: el registro debe recoger el horario concreto de inicio y finalización de cada persona trabajadora, no el cómputo agregado.
- [2] AEPD — Guía sobre tratamientos de control de presencia mediante sistemas biométricos: la huella y el reconocimiento facial son categorías especiales de datos y su uso para fichar exige una base jurídica distinta del mero interés del empleador.
- [3] Inspección de Trabajo y Seguridad Social — Criterio Técnico 101/2019, que es donde vive la exigencia de que el registro sea fiable e inalterable. Una hoja de cálculo editable no la cumple porque no deja rastro de quién la modificó ni cuándo, que es justo lo que un peritaje tiene que poder reconstruir.
