· Jonathan Izquierdo · Ciberseguridad ·
Auditoría de registro horario: ¿qué busca el inspector de trabajo en 2026?
Claves para superar una inspección de trabajo mediante la auditoría técnica de su registro de jornada digital. Requisitos de inalterabilidad y trazabilidad técnica.
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En marzo de 2026, la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) ha intensificado sus campañas de control del tiempo de trabajo mediante inspecciones remotas y auditorías de logs. Ya no basta con tener “un botón de fichar”; la ley exige que el sistema sea inalterable y accesible en tiempo real [1].
Los 3 puntos críticos que audita el inspector
Como perito informático experto en cumplimiento normativo, he identificado los elementos técnicos que deciden si un acta de inspección termina en sanción o no:
- Garantía de Inalterabilidad: ¿Puede el administrador del sistema cambiar una hora de entrada sin dejar rastro? Si la respuesta es sí, el sistema es nulo. El perito debe certificar el uso de técnicas de hash o bases de datos no relacionales inmutables.
- Accesibilidad en el Centro de Trabajo: El registro debe poder ser consultado al instante por el trabajador o el inspector. Los fallos técnicos del software no son excusa legal.
- Trazabilidad de la Geolocalización: Si la empresa usa geofencing para el fichaje, el perito debe validar que se cumple escrupulosamente con el principio de proporcionalidad del RGPD [2].
Reforma LISOS 2026
La reciente actualización de la LISOS considera la carencia de un registro horario íntegro como una infracción grave “por el mero hecho de no garantizar la fiabilidad del dato”, independientemente de si hay horas extra impagadas o no.
Cómo preparar su empresa para la auditoría técnica
Anticípese a la inspección mediante una revisión pericial de su software:
¿Le han notificado una inspección de trabajo?
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Solicitar Auditoría de RegistroReferencias y fuentes
- [1] RD-Ley 8/2019 - Sobre el registro de jornada y su evolución interpretativa en 2026.
- [2] AEPD - Guía sobre el control de presencia mediante sistemas biométricos y de geolocalización.
- [3] Sentencia AN 123/2025 - Sobre la invalidez de registros horarios basados en hojas de cálculo editables.
